如何管控施工成本？
成本管理就是強(qiáng)調(diào)在成本管理過(guò)程中不僅要降低成本而且要提高企業(yè)的地位，實(shí)施成本管理的目的就是要使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)企業(yè)地位，獲取超過(guò)平均水平的報(bào)酬。施工項(xiàng)目成本管理是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心，施工項(xiàng)目成本管理是指施工企業(yè)結(jié)合本行業(yè)的特點(diǎn)，以施工過(guò)程中直接耗費(fèi)為對(duì)象，以貨幣為主要計(jì)量單位，對(duì)項(xiàng)目從開(kāi)工到竣工所發(fā)生的各項(xiàng)收支進(jìn)行全面系統(tǒng)的管理，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目施工成本最優(yōu)化目的的過(guò)程。
1.施工單位施工成本管控的內(nèi)容
1.1 施工項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)
施工項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)是通過(guò)項(xiàng)目成本信息和施工項(xiàng)目的具體情況，運(yùn)用專(zhuān)門(mén)的方法，對(duì)未來(lái)的費(fèi)用水平及其可能發(fā)展趨勢(shì)做出科學(xué)的估計(jì)，其實(shí)質(zhì)就是在施工以前對(duì)成本進(jìn)行核算。通過(guò)成本預(yù)測(cè)，可以使項(xiàng)目經(jīng)理部在滿(mǎn)足建設(shè)單位和施工企業(yè)要求的前提下，選擇成本低、效益好的最佳成本方案，并能夠在施工項(xiàng)目成本形成過(guò)程中，針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)加強(qiáng)成本控制，克服盲目性，提高預(yù)見(jiàn)性。
1.2 施工項(xiàng)目成本計(jì)劃
施工項(xiàng)目成本計(jì)劃是項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)項(xiàng)目施工成本進(jìn)行計(jì)劃管理的工具，它是以貨幣形式編制施工項(xiàng)目在計(jì)劃期內(nèi)生產(chǎn)成本、成本水平、成本降低率以及為降低成本所采取的主要措施和規(guī)劃的書(shū)面方案，是建立施工項(xiàng)目成本管理責(zé)任制、開(kāi)展費(fèi)用控制和核算的基礎(chǔ)。
1.3 施工項(xiàng)目成本控制
在施工過(guò)程中對(duì)影響施工項(xiàng)目成本的各種因素加強(qiáng)管理，并采取各種有效措施，將施工中實(shí)際發(fā)生的各種消耗和支出嚴(yán)格控制在成本計(jì)劃范圍內(nèi)，隨時(shí)提示并及時(shí)反饋，嚴(yán)格審查各項(xiàng)費(fèi)用是否符合標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算實(shí)際成本和計(jì)劃成本之間的差異并進(jìn)行分析，消除施工中的損失浪費(fèi)現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)和總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)成本控制達(dá)到預(yù)期目的和效果。
1.4成本核算
建立信息化成本核算體系，將項(xiàng)目成本核算成果系統(tǒng)儲(chǔ)存，是成本核算工作得以高效實(shí)施的保障，也是企業(yè)成本戰(zhàn)略實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在施工項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中，應(yīng)要求每位項(xiàng)目管理人員都具備一專(zhuān)多能的素質(zhì)，既是工程質(zhì)量檢查、進(jìn)度監(jiān)督人員，又是成本控制和核算人員。管理人員每天結(jié)束工作前應(yīng)保證1個(gè)小時(shí)的內(nèi)部作業(yè)時(shí)間，其中成本核算工作就是重要的內(nèi)業(yè)之一。通過(guò)項(xiàng)目管理軟件的開(kāi)發(fā)和項(xiàng)目局域網(wǎng)絡(luò)的建立，每位管理人員的核算結(jié)果將按既定核算體系由計(jì)算機(jī)匯總后，將加工信息提交項(xiàng)目經(jīng)理，作為其制定成本控制措施的依據(jù)。項(xiàng)目經(jīng)理及管理人員在進(jìn)行成本核算、數(shù)據(jù)匯總、整理、加工過(guò)程中，也將使自己的管理水平得到大幅度提高。
1.5成本分析
施工成本分析，就是根據(jù)會(huì)計(jì)核算、業(yè)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)核算提供的資料，對(duì)施工成本的形成過(guò)程和影響成本升降的因素進(jìn)行分析，以尋求進(jìn)一步降低成本的途徑；另一方面，通過(guò)成本分析，可從賬簿、報(bào)表反映的成本現(xiàn)象中看清成本的實(shí)質(zhì)，從而增強(qiáng)項(xiàng)目成本的透明度和可控性，為加強(qiáng)成本控制、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本目標(biāo)創(chuàng)造條件。
1.6成本考核
建筑施工項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)現(xiàn)代化管理的要求，建立健全成本考核制度，定期對(duì)各部門(mén)完成的計(jì)劃指示進(jìn)行考核、評(píng)比，并把成本管理經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和經(jīng)濟(jì)利益結(jié)合起來(lái)，通過(guò)成本考核有效的調(diào)動(dòng)職工的積極性，為降低施工項(xiàng)目成本、提高經(jīng)濟(jì)效益，做出自己的貢獻(xiàn)。
2.施工單位施工成本管控存在的問(wèn)題
2.1 對(duì)成本管理存在認(rèn)識(shí)誤區(qū)
施工企業(yè)成本管理是一個(gè)全員全過(guò)程的管理。主體是施工組織和直接生產(chǎn)人員。而不僅限于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員。到目前為止，仍有部分人員對(duì)成本管理概念認(rèn)識(shí)不清晰，導(dǎo)致技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量。工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度，材料管理人員只負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)和點(diǎn)驗(yàn)、發(fā)放工作，而成本管理只是成本管理部門(mén)的事，好多人抱著與己無(wú)關(guān)的態(tài)度，給企業(yè)成本管理工作帶來(lái)麻煩。
2.2 沒(méi)有形成一套完善的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本管理體制
任何管理活動(dòng)，都應(yīng)建立責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的管理體制才能取得成效，成本管理也不例外。成本管理體系中項(xiàng)目經(jīng)理享有至高無(wú)上的權(quán)力，在成本管理及項(xiàng)目效益方面對(duì)施工企業(yè)局（處）長(zhǎng)（總經(jīng)理或董事長(zhǎng)）負(fù)責(zé)，其它業(yè)務(wù)部門(mén)主管以及各部門(mén)管理人員都應(yīng)有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)力及利益分配相配套的管理體制加以約束和激勵(lì)?，F(xiàn)行的施工項(xiàng)目成本管理體制，沒(méi)有很好地將責(zé)、權(quán)、利三者結(jié)合起來(lái)。有些項(xiàng)目經(jīng)理部簡(jiǎn)單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于成本管理主管，沒(méi)有形成完善的成本管理體系。
2.3 風(fēng)險(xiǎn)與預(yù)警、防范機(jī)制不健全
目前，許多建筑施工企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足，對(duì)潛在的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、人才流失風(fēng)險(xiǎn)簡(jiǎn)單歸咎于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈、生存環(huán)境惡劣等。對(duì)市場(chǎng)解讀不透，對(duì)業(yè)主惡意壓價(jià)、墊資、超常規(guī)壓縮工期的要求一應(yīng)承諾，對(duì)盲目擴(kuò)張帶來(lái)的管理覆蓋和資源配置問(wèn)題估計(jì)不足，對(duì)資金嚴(yán)重枯竭、貸款與日俱增、償債風(fēng)險(xiǎn)等財(cái)務(wù)危機(jī)麻木不仁，對(duì)人才流動(dòng)沒(méi)有找準(zhǔn)深層次的原因，對(duì)利潤(rùn)大幅滑坡喪失警惕。
3.加強(qiáng)施工單位施工成本管控的措施
3.1 增強(qiáng)全員責(zé)任成本意識(shí)
程項(xiàng)目成本管理和控制，不只是管理的問(wèn)題，而是管理、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)與法律等的綜合反映。加大成本管理的宣傳力度，就要從成本管理和控制的優(yōu)越性方面來(lái)引導(dǎo)和深入，將一切影響成本的因素納入強(qiáng)化管理范疇，這樣人人關(guān)心，處處把關(guān)、層層控制，只有全心全意依靠廣大工人，調(diào)動(dòng)職工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性，才能形成強(qiáng)大的凝聚力和群體的敬業(yè)精神，克服只管干活拿錢(qián)不管投入產(chǎn)出的傳統(tǒng)觀念，樹(shù)立企業(yè)是我家，人人都有責(zé)的大局觀念。切實(shí)增強(qiáng)全員責(zé)任成本意識(shí)，才能使成本得到有效控制，實(shí)現(xiàn)成本控制的根本轉(zhuǎn)變。
3.2 建立健全相關(guān)機(jī)制
第一，要建立系統(tǒng)的成本分析機(jī)制。項(xiàng)目核算人員應(yīng)按月做好原始資料的收集和整理，核算月度實(shí)際成本，并與目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)比分析，找出兩者的差異。并及時(shí)反饋到各個(gè)責(zé)任部門(mén)，采取積極的防范措施糾正偏差。項(xiàng)目經(jīng)理部還應(yīng)做到施工前對(duì)項(xiàng)目成本要有預(yù)測(cè)和計(jì)劃，成本控制目標(biāo)應(yīng)層層分解，并與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤，以強(qiáng)化全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)，定期召開(kāi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)。第二，要建立健全的考核機(jī)制。將企業(yè)內(nèi)部管理層次劃分明確，逐級(jí)分解下達(dá)任務(wù)，在制定明確的考核目標(biāo)的同時(shí)，本著合理的原則制定配套的考核制度。企業(yè)在考核過(guò)程中要嚴(yán)格維護(hù)考核制度的嚴(yán)肅性，獎(jiǎng)罰分明。
3.3 加強(qiáng)工程變工等管理工作
工程變更帶來(lái)的影響，其一是新增工程造成成本增加，但帶來(lái)的利潤(rùn)也隨之增加，特別是大多數(shù)變更工程的價(jià)格不是招投標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)價(jià)格而是雙方重新議定的價(jià)格，如果施工企業(yè)能合理利用？變更工程施工的有利條件和主動(dòng)地位，往？往可以給施工方帶來(lái)更多的利潤(rùn)。其二是工程變更帶來(lái)成本增加，如果施工企業(yè)管理不善，不能有效地處理工程變更的新增？成本和利潤(rùn)關(guān)系，會(huì)造成施工企業(yè)付出的？比得到的更多，對(duì)項(xiàng)目總成本控制不利。為做好工程變更的成本控制，？施工企業(yè)應(yīng)注意工程變更相關(guān)資料的齊全、完整和及時(shí)。凡工程變更資料，都應(yīng)該有甲方代表、施工方代表和監(jiān)理單位的簽字或蓋章，涉及到設(shè)計(jì)上的變更還應(yīng)該有設(shè)計(jì)單位蓋章和有關(guān)設(shè)計(jì)人員的簽字才能生效。
4.結(jié)束語(yǔ)
在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下，設(shè)法降低施工項(xiàng)目成本，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，提高經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)生存的必要手段。施工企業(yè)應(yīng)從競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略高度去看待和解決目前成本管理所存在的問(wèn)題，并根據(jù)企業(yè)自身技術(shù)、設(shè)備的先進(jìn)程度，以及管理者的素質(zhì)和水平構(gòu)建有效的成本管理動(dòng)力機(jī)制，找到并采用適合自身實(shí)際的價(jià)值鏈成本管理方法，以提升施工企業(yè)的成本競(jìng)爭(zhēng)力。
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