EPC工程總承包費用在施工階段該如何管理與控制
1. 積極主動地做好資料憑證
在施工階段現(xiàn)場的造價人員應積極主動地整理與業(yè)主相關的聯(lián)系單、簽證單、委托單和變更單等書面資料,切勿等工程完工后補簽資料,以避免被動局面。在每份變更單下發(fā)前,造價人員均應根據(jù)合同約定確認變更單的責任承擔方,對于因業(yè)主或監(jiān)理單位超合同規(guī)定要求發(fā)生的變更單應先向業(yè)主發(fā)聯(lián)系單,待業(yè)主回復意見后再向施工單位下發(fā)此類變更單。同時要及時統(tǒng)計與業(yè)主之間的任何往來文件所發(fā)生的費用,盡量準確,避免同一事項費用計算來回變化。
2 內(nèi)部各專業(yè)應充分溝通、認識統(tǒng)一
施工階段造價人員應定期與設計人員和采購人員溝通,以防止設計和采購超合同范圍和標準的情況發(fā)生。設計人員和采購人員與業(yè)主之間的任何往來文件均應發(fā)現(xiàn)場項目部一份備案,項目造價人員要對這些往來文件進行歸類分析,評價是否產(chǎn)生費用。如果現(xiàn)場項目部發(fā)現(xiàn)有超合同規(guī)定的情況應及時向業(yè)主發(fā)聯(lián)系單,待業(yè)主確認事項和費用后再執(zhí)行。
3 要選擇有利的索賠方式
向業(yè)主索賠應分步進行,索賠前應先發(fā)工程聯(lián)系單確認事實。事實確認后再發(fā)費用索賠報告,以提高索賠成功率。工程造價人員要在總承包合同約定的時間內(nèi)上報總承包竣工結算書,最好在工程移交時同步完成總承包竣工結算書的編制及上報工作。
4 做好尾工處理和工程結算工作
項目部人員要從項目一開始就對整個項目的尾工及結算工作進行整體策劃,過程中及時處理索賠事項,做好過程結算工作,為工程結算奠定基礎。項目移交后,總承包結算工作最好集中時間解決,盡量階段性推進工作進展。
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